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「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

2007年11月1日
株式会社朝日印刷

「個人情報保護に関する法律」(以下「法」といいます)および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。(「本人が容易に知りえる状態においている」こと、 及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

業務内容
印刷物の企画・制作、文字のデータの入力編集、情報処理、レイアウト、印刷、製本及びこれらに付帯する業務。
広告宣伝に関する企画、立案、制作及びこれらに付帯する業務。
その他当社定款に定める業務目的及びそれに付随する業務。
利用目的
当社は印刷物の製造及び広告宣伝等の業務等に関し、以下の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
・ 間接収集(委託された個人情報)の場合
  個人情報の類型 使用目的
A 名簿等の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新のため
B 上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ 名簿類の制作・印刷、製本のため
C 自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位、生年月日、顔写真など 文集、報告書、社内報等の制作・印刷、製本や宣伝広告等のため
D 宛名ラベルの氏名、住所、顧客番号など 宛名シールの作成、宛名の印字、印刷物等の発送のため

・ 直接収集
E 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動促進や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
F 求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します
G 来訪者カード・ネームプレート貸与管理表・セキュリティカード貸与管理表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
H 社内アンケートの氏名、所属 保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため
I 従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生のため
J 楽々!まいシールの作成と発送のための氏名・住所・電話番号・連絡先など 楽々!まいシールの作成・印刷と発送・案内のため
K 年賀状印刷業務における氏名・住所・電話番号・FAX番号・e-mailアドレス・家族氏名など 年賀状の制作・印刷・発送業務と年賀状販促のため
L オリジナル絵本の作成と発送のための本人の氏名・住所・お子様の名前・生年月日・担当医など オリジナル絵本の作成・印刷と発送・案内のため

機微情報の取扱について
当社は、経済産業分野における個人情報保護に関するガイドライン(平成16年経済産業省告示)に基づき、機微(センシティブ)情報〔政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、健康診断などの福利厚生目的でご本人へ通知し同意を得たものや同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

個人データの正確性の確保について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

開示等の請求手続きについて
当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。 ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
  (1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  (3) 法令に違反することとなる場合

個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「苦情・相談窓口」責任者までお問い合わせください。
連絡先 :
株式会社朝日印刷
〒890-0055 鹿児島市上荒田町55−1
TEL 099-251-2191 FAX 099-253-7331
個人情報の取得における同意書 従業員募集
      はこちら(PDF形式:463KB)
受付時間 : 月曜日〜金曜日 (祝祭日、年末年始を除く)
9:00〜17:00
但し、FAX又は郵送での受付は終日行います

個人情報の第三者提供について
当社は、次に掲げる場合を除いては個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者へ提供いたしません。
  (1) 法令に基づく場合
  (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  (5) 個人データを第三者に提供する場合において、ご本人の求めに応じてその第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、または適切な方法によりご本人が容易に知り得る状態に置いている場合
【1】 第三者への提供を利用目的とすること
【2】 第三者に提供される個人データの項目
【3】 第三者への提供の手段または方法
【4】 ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
なお、第三者提供についての同意を得る際には、原則として、書面によることとし、その書面上に以下の点を記載して内容をご確認いただきます。
(a) 個人データを提供する第三者
(b) 提供をうけた第三者における利用目的
(c) 第三者に提供される情報の内容

外部委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合があります。

個人情報保護マネジメントシステム
「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」とは、当社が保有している個人情報を保護するための方針、組織、実施、計画、監督及び見直しを含む「個人情報保護に関わるすべての社内活動」のことをいいます。当社は、継続的に見直しをはかり、「個人情報の取扱い」について改善を行ってまいります。

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